smahrt-Spesen
basierend auf Yokoy

Ihre Spesen– noch smahrter!

Langwierige und umständliche Spesen-Prozesse waren gestern. Das Spesentool von Yokoy ermöglicht ein einfaches automatisches Erstellen der Abrechnung durch abfotografieren der Quittung und Prozess-unterstützung mithilfe von künstlicher Intelligenz. Das alles mit ihren hinterlegten Compliance-Richtlinien und nahtlos in ihre System integriert. Durch eine effiziente Abwicklung, intuitive Bedienung und transparente Kostenübersicht profitieren alle am Prozess beteiligten Mitarbeiter von der Lösung.
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Ihre Vorteile:

Einfach, intuitiv und schnell

 

  • Erstellen Sie Abrechnungen in wenigen Sekunden anstatt Quittungen zu sammeln und Excel-Tabellen auszufüllen​
Automatisierter Ablauf für alle
  • Erhalten Sie automatisierte Prozesse für alle: Mitarbeitende, Vorgesetzte, Projektleitende und das Finanzteam.
Vom Foto der Quittung bis hin zur Verbuchung im ERP System
  • Mithilfe künstlicher Intelligenz wird der ganze Abrechnungsprozess absolviert und Sie und Ihr Team müsst Euch nur um die Spezialfälle kümmern. Finden Sie Ausreisser, Regelverstösse und potenziell betrügerische Fälle und senden Sie diese zur manuellen Prüfung - der Rest erfolgt vollautomatisch.
Pauschalspesen berechnen
  • Pauschalbeträge werden automatisch auf der Grundlage Ihrer internen Richtlinien berechnet. 
Unterwegs in Echtzeit
  • Reichen Sie Ihre Spesen direkt unterwegs ein, überall und jederzeit - sogar offline.