Dokumente & Workflows

Unsere Tools dienen der Unterstützung, Vereinfachung und Effizienzsteigerung Ihres Dokumentenmanagements und Ihrer HR-Prozesse, wie z. B.
 
  • dem sicheren Versand von HR-Dokumenten direkt aus SAP,
  • der standardisierten Vertragserstellung aus SAP,

  • der Integration von Microsoft Office in SAP,

  • des revisionssicheren digitalen Personaldossiers,

  • automatisierter HR-Prozesse,

  • und vielem mehr.
 

Ihr Dokumentenmanagment und Ihre HR-Workflows  – noch smahrter!

aconso eDossier

Das aconso eDossier ist Ihr digitales Archiv und das perfekte Pendant zur Papierakte. Sie ist der Mittelpunkt Ihrer HR-Prozesse und Basis für den gesamten Dokumenten-Lebenszyklus. Die digitale Bereitstellung der Dokumente ermöglicht Ihnen einen standort- und geräteunabhängigen Zugriff. 

Arbeitszeugnis swiss+® unterstützt Sie bei der Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen. Ein ausgeklügeltes Bewertungsraster bildet die Grundlage, um individuelle Zeugnisse zu generieren, wobei auf eine Datenbank mit über 60’000 branchenspezifischen Textbausteinen zurückgegriffen wird.

Mit DocuSign ermöglichen wir Ihnen den nächsten Schritt Richtung papierloses und digitales Arbeiten. Die digitale Signatur macht die Vorgänge ausdrucken, unterzeichnen und wieder einscannen hinfällig. Der smahrte Weg zu unterschreiben.

Mit dem smahrt-Arbeitszeugnis Connector können Sie Arbeitszeugnisse einfach und schnell direkt aus SAP verwalten. Relevante SAP-Daten gelangen über den Connector automatisch an «Arbeitszeugnis swiss+®». Somit entfällt ein massiver Mehraufwand im administrativen Bereich und Fehlerquellen werden minimiert. 

Mit smahrt-BPM verbinden Sie SAP Business Workflow und Microsoft Visio. So können Sie Workflows in Microsoft Visio zeichnen, nach SAP HCM übertragen und dort ausführen. 

Mit smahrt-contract können Sie Arbeitsverträge erstellen, verwalten und genehmigen. Über eine zentrale Bearbeitungsoberfläche können Sie die Verträge und Beilagen direkt in SAP produzieren, bewirtschaften und plausibilisieren. 

smahrt-eDoc erlaubt Ihnen den sicheren Versand von Lohndokumenten und Beilagen via IncaMail direkt aus SAP. Verschiedene Dokumente können einfach gebündelt und dank E-Mail-Versand kosten- und zeitsparend verschickt werden.

smahrt-eOffice ermöglicht Ihnen das Erstellen von Word-, Outlook- und Excel-Dokumenten direkt aus SAP HCM heraus. Hierbei können Vorlagen mit Feldern bestückt und die entsprechenden Informationen direkt aus SAP HCM abgefüllt werden.

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