Dokumente &

Workflows

Unsere Tools dienen der Unterstützung, Vereinfachung und Effizienzsteigerung Ihres Dokumentenmanagements und Ihrer HR-Prozesse.
Beispiele:
  • Sicherer Versand von HR-Dokumenten direkt aus SAP
  • Standardisierte Vertragserstellung aus SAP

  • Integration von Microsoft Office in SAP

  • Revisionssichere digitale Personaldossiers

  • Automatisierte HR-Prozesse

  • und vieles mehr

Ihr Dokumentenmanagment und Ihre HR-Workflows  –
noch smahrter!

Personaldossier

Digitale Personalakte

von aconso

Die digitale Personalakte von aconso ist Ihr digitales Archiv und das perfekte Pendant zur Papierakte. Sie ist der Mittelpunkt Ihrer HR-Prozesse und Basis für den gesamten Dokumenten-Lebenszyklus. Die digitale Bereitstellung der Dokumente ermöglicht Ihnen einen standort- und geräteunabhängigen Zugriff. 

Employee File

von EASY Software

Mit EASY PCM Employee File finden Sie alle Informationsobjekte zu jedem Mitarbeiter an einem zentralen Ort. Eine übersichtliche Benutzeroberfläche vereint personenbezogene Daten strukturiert, schnell und einfach. Aus der Akte heraus gelangen Sie bequem in verschiedene Infotypen und Transaktionen im SAP HCM.

Arbeitszeugnis

Arbeitszeugnis swiss+®

von IWP

Arbeitszeugnis swiss+® unterstützt Sie bei der Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen. Ein ausgeklügeltes Bewertungsraster bildet die Grundlage, um individuelle Zeugnisse zu generieren, wobei auf eine Datenbank mit über 60’000 branchenspezifischen Textbausteinen zurückgegriffen wird.

smahrt-contract

Mit smahrt-contract können Sie Arbeitsverträge erstellen, verwalten und genehmigen. Über eine zentrale Bearbeitungsoberfläche können Sie die Verträge und Beilagen direkt in SAP produzieren, bewirtschaften und plausibilisieren. 

Sicherer Datentransfer

FTAPI

Mit der Software von FTAPI gehen Sie einen weiteren Schritt Richtung Digitalisierung Ihrer Dokumente und Prozesse, ohne dabei den Datenschutz zu vernachlässigen. Sichere Übermittlung von Daten für Ihre HR-Dokumente.

smahrt-eDoc

smahrt-eDoc erlaubt Ihnen den sicheren Versand von Lohndokumenten und Beilagen via IncaMail direkt aus SAP. Verschiedene Dokumente können einfach gebündelt und dank E-Mail-Versand kosten- und zeitsparend verschickt werden.

Workflows

smahrt-BPM

Mit smahrt-BPM verbinden Sie SAP Business Workflow und Microsoft Visio. So können Sie Workflows in Microsoft Visio zeichnen, nach SAP HCM übertragen und dort ausführen. 

DocuSign

Mit DocuSign ermöglichen wir Ihnen den nächsten Schritt Richtung papierloses und digitales Arbeiten. Die digitale Signatur macht die Vorgänge ausdrucken, unterzeichnen und wieder einscannen hinfällig. Der smahrte Weg zu unterschreiben.

smahrt-eOffice

smahrt-eOffice ermöglicht Ihnen das Erstellen von Word-, Outlook- und Excel-Dokumenten direkt aus SAP HCM heraus. Hierbei können Vorlagen mit Feldern bestückt und die entsprechenden Informationen direkt aus SAP HCM abgefüllt werden.

smahrt-Arbeitszeugnis Connector

Mit dem smahrt-Arbeitszeugnis Connector können Sie Arbeitszeugnisse einfach und schnell direkt aus SAP verwalten. Relevante SAP-Daten gelangen über den Connector automatisch an «Arbeitszeugnis swiss+®». Somit entfällt ein massiver Mehraufwand im administrativen Bereich und Fehlerquellen werden minimiert. 

​Zusätzlich Software-Lösungen für Ihre Dokumente und Workflows können je nach Bedarf geprüft werden. Sie haben Interesse an einer oder mehrerer Lösungen? Dann kontaktieren Sie uns jetzt und erhalten ein unverbindliches Angebot.

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