smahrt-eDoc

Ihr Dokumente-Versand – noch smahrter!

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smahrt-eDoc erlaubt Ihnen den sicheren Versand von Lohndokumenten und Beilagen via IncaMail direkt aus SAP. Sie können verschiedene Dokumente einfach bündeln und dank

E-Mail-Versand kosten- und zeitsparend verschicken.

Die sensiblen Dokumente gelangen dabei über die Plattform IncaMail (der Schweizerischen Post) sicher und nachweisbar an die bestehenden E-Mail-Adressen der Mitarbeiter. Die Lohndokumente werden als verschlüsselter SAFE-Anhang (Secure Attached File Encryption) versandt und lassen sich nur mit Hilfe von IncaMail öffnen. Ein Vorteil dieses Verfahrens ist, dass auf der Plattform IncaMail keine Daten gespeichert werden und somit Dritte die Inhalte Ihrer Nachrichten nicht einsehen können.

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Ihre Vorteile:

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• Einfach handzuhaben – dadurch hohe Akzeptanz bei Anwendern

• Grosses Einsparpotenzial (Arbeitszeit, Druck, Porto)

• Beachtung der gesetzlichen Datenschutz-Rahmenbedingungen

• Kein anderes Unternehmen ist operativ im Lohnversand involviert

• Protokolliert den jeweiligen Status der Zustellung

• Erkennt, ob zu einem Mitarbeiter eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist – falls nicht, wird automatisch der Papierversand bzw. der Ausdruck der Lohndokumente angestossen

• Kennt den sogenannten „Nachversand“

• Von der Schweizerischen Bundesverwaltung offiziell als sichere elektronische Zustellplattform anerkannt