Wir sind ein HR-Dienstleister für Strategie, Software, Beratung, Services und Outsourcing rund um HR. Aktuell sind wir bei smahrt rund 50 Mitarbeiter, die alle die Begeisterung für HR und IT teilen und unser volles Engagement in unsere HR-Projekte stecken. Gemeinsam können wir auf über 1'000 HR-Projekte zurückblicken. Unser Blick richtet sich auch in eine erfolgreiche Zukunft. Dafür brauchen wir Sie:

  • Sie arbeiten selbständig, denken mit und pflegen einen Blick über den Tellerrand?

  • Sie haben eine Affinität für die Themen Administration, Sales und Buchhaltung?

  • Sie möchten aktiv an administrativen Tätigkeiten und in einem Team mitwirken?

  • Sie haben Lust auf eine eigenverantwortliche Aufgabe in einem familiären Unternehmen?

 

Dann sollten Sie jetzt unbedingt weiterlesen!

 Ihr Aufgabengebiet umfasst zwei Ausprägungen:

Administration

  • Sie unterstützen das bestehende Administrations-Team in allen organisatorischen Belangen. Neben der eigenverantwortlichen Büroorganisation beinhaltet dies
    u. a. die Telefonzentrale, Post, Materialbestellungen, Büro-Infrastruktur und diverse Personal-Themen

  • Unterstützung der smahrt-Mitarbeiter im smahrt-Alltag und im Onboarding-Prozess

  • Unterstützung bei der Erstellung von Offerten und Vertragsdokumenten sowie bei der Organisation der Ablage dieser Dokumente

 

Buchhaltung

  • Fakturierung der smahrt-Rechnungen an unsere Kunden

  • Sie sind für die smahrt-Buchhaltung verantwortlich. Dies umfasst vorrangig das Arbeiten und Verbuchen von Kreditoren und Debitoren

  • Kontrolle des smahrt-Bankwesens und der Mitarbeiterspesen

  • Mitwirken an Quartals- und Jahresabschlüssen

 

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung

  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint

  • Kommunikative und belastbare Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung, organisatorischem Geschick, strukturierter Arbeitsweise sowie Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

  • Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch

  • Buchhaltungs-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungs-Software (z.B Abacus oder ähnlich) notwendig

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis 31. Januar 2020! Besetzung der Stelle per sofort geplant.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an job@smahrt.ch