Merlin E1 / Einführung SAP HCM inkl. SAP SuccessFactors Recruiting
Die Industriellen Werke Basel (IWB) haben für die Loslösung vom SAP-System des Kantons Basel-Stadt einen Partner gesucht. Für die Module Organisationsmanagement, Personaldatenverwaltung und Personalabrechnung erfolgte bis dato die Verwaltung der Daten auf dem System des Kanton Basel-Stadt.

Die Einführung von SAP HCM erfolgte in einem separaten HCM-Mandaten auf dem FI-System. Folgende Module haben wir eingeführt:
 
  • Organisationsmanagement
  • Personaldatenverwaltung
  • Lohnabrechnung
  • SAP SuccessFactors Recruiting
  • Performance Management
  • Vertragserstellung
  • elektronisches Personaldossier
  • Zeugniserstellung
  • Formularerstellung

In der Umsetzung des IWB-Recruiting-Prozesses war es wichtig, dass dieser über allen Unternehmensbereichen und Hierarchiestufen einheitlich und einfach gehandhabt werden kann. Der bisherige Papierprozess wurde in SAP SuccessFactors digitalisiert und standardisiert. Auf Wunsch haben wir eine Schnittstelle zum Ausschreibungsanbieter solique realisiert. 
 
Nutzen:
  • Neues, vollintegriertes und standardisiertes HR-System auf Basis SAP HR
  • Homogenes HR-Tool ohne Medienbrüche
  • Konsistente und vollständige HR-Informationen
  • Recruiting-Prozess digitalisieren
  • Einheitlicher Prozess über alle Hierarchiestufen und Unternehmensbereiche
  • Administrative Aufwände reduzieren und Effizienz steigern
  • Optimale Unterstützung der Linie in der Kandidatensuche
  • Zentralen Kandidatenpool nutzen
  • Schnittstelle zu solique für die Stellenausschreibung auf Printmedien und Online-Portale