HR Business Process Outsourcing

smahrt services AG

Die smahrt services AG bietet unter dem Markennamen HRservices umfangreiche professionelle Dienstleistungen im Bereich des Business Process Outsourcings an. Ob nun Ferienablösungen, Stellvertretungen, verschiedene Prozesse des HR Daily Business oder komplette Auslagerung in Form von Payroll Outsourcing gefordert sind – die smahrt services AG ist die richtige Partnerin mit den passenden Antworten für unsere Kunden.

Wir nutzen unser Know-how, Erfahrung, Energie und Begeisterung für den Erfolg unserer Dienstleistung und zeigen absolutes Engagement für unsere Kunden.

smahrt services AG

Die smahrt services AG startete in 2010 den Betrieb mit professionellen Dienstleistungen im Bereich des HR Business Process Outsourcing.

Ein qualifiziertes Team von erfahrenen Personal- und Sozialversicherungsfachleuten deckt sämtliche Leistungen im Zusammenhang mit HRservices ab. Als 100%ige Tochter der smahrt consulting AG hat die smahrt services ein spezialisiertes Beratungsunternehmen im Rücken, welches das gesamte Spektrum von HR- und IT-Dienstleistungen im Bereich SAP HCM (Human Capital Management) sowie SuccessFactors in ihrem Portfolio hat. 

Unsere HRservices 

Möchten Sie den Verwaltungsaufwand in Ihrer HR Administration reduzieren und dringend benötigte Ressourcen freisetzen? Sind die Bereiche Sozialversicherungen und Steuern zu einer Herausforderung für Sie geworden? Ist Outsourcing ein Thema in Ihrem Unternehmen?

Wir bieten Ihnen die kompetente Übernahme Ihrer gesamten Saläradministration und Lohnverarbeitung sowie eine professionelle Betreuung von zusätzlichen HR Prozessen, die Sie in Ihrem Unternehmen benötigen.

Unser Spektrum reicht vom Eintritt einer Person, hin zur zeitgerechten Verarbeitung der Stammdaten, dem Abwesenheitsmanagement aufgrund von beispielsweise Krankheit und Unfall, bis hin zur monatlichen Lohnverarbeitung sowie der termingerechten Gehaltsüberweisung. Mit allen dazugehörigen systemtechnischen Schritten, welche zu einem Austritt gehören, sowie der Abrechnung sämtlicher Sozialversicherungen runden wir den Prozess ab.

Wir sind Ihr HR Outsourcing-Spezialist für

  • Eintritte und Austritte von Mitarbeitern und externen Beschäftigten
  • Mutationen von Personalstammdaten
  • Erfassen von variablen Lohnbestandteilen wie Boni, Spesen und Sonderzahlungen
  • Verwalten von Absenzdaten und Feriensaldi
  • Erstellen der monatlichen Lohnabrechnungen mit termingerechter Überweisung
  • Aufbereiten von Buchungs- und Kostenstellenbelegen
  • Definieren von Steuer- und Sozialversicherungspflichtigkeiten
  • Prüfen von Quellensteuertarifen
  • Abrechnen der Quellensteuer mit den zuständigen Gemeinden und Kantonen
  • Einfordern und Überwachen von Kinder- und Ausbildungszulagen
  • Bearbeiten von Unfällen und Krankheitsfällen mit individuellen Lösungen betreffend Lohnfortzahlung und Taggeldberechnung
  • Kontrolle und Überwachung der Taggeldzahlungen der Sozialversicherungen, wie beispielsweise Unfalltaggeld, Krankentaggeld, Erwerbsersatzordnung sowie Mutterschaftsentschädigung
  • Melden von BVG-Mutationen bei Ein- und Austritten
  • Deklarieren von sämtlichen gesetzlichen jährlichen und wiederkehrenden Meldungen an die Sozialversicherungspartner mit ELM
  • Arbeitsrechtliche Abklärungen und Beurteilungen

Ihre Outsourcing-Wünsche können individuell definiert werden und ermöglichen eine ideale Arbeitsteilung zwischen Ihnen und der smahrt services.

Sämtliche HR-Dienstleistungen bieten wir in den folgenden Sprachen an

  • Schwiizerdütsch
  • Deutsch
  • Französisch
  • Englisch

Weitere HRservices

Haben Sie personelle Engpässe in Ihrem HR Team? Benötigen Sie temporäre Verstärkung für zusätzliche Aufgaben? Fehlt Ihnen Spezialwissen für neue Aufgaben in Ihrem Bereich?

Der Anwendungsbereich der smahrt services AG umfasst auch Unterstützung vor Ort. Unsere Spezialisten unterstützen fachgerecht Ihre HR-Abteilung entsprechend Ihren aktuellen Anforderungen. Nach kurzer Einarbeitung übernehmen wir die Aufgaben im operativen Betrieb für die uns zugeteilten Betreuungsgebiete. Der Einsatz kann kurz-, mittel- oder langfristig sein. Wir passen uns Ihren Wünschen an!

Wir, die smahrt services, stellen Ihnen unser Know-how zur Verfügung. Auch zur Überprüfung von bestehenden Prozessen sowie der Suche nach Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Prozesse.

Benötigen Sie unsere Unterstützung und unser Fachwissen? Wir beraten Sie gerne und helfen Ihnen bei Ihren Herausforderungen. Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Hier geht es zum smahrt Kontaktformular oder kontaktieren Sie uns auf anderem Weg:

smahrt services AG
Dorfstrasse 51
CH-8105 Regensdorf

T   +41 43 500 37 00
F   +41 43 500 37 01
info@smahrt.ch

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