Automatisierte Workflows für Eingangsrechnungen

XS-Invoice

Eingangsrechnungen werden automatisiert über Workflows den zuständigen Personen für die Kontierung, Freigabe und Verbuchung zugewiesen. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb SAP ERP über SAP Fiori Apps oder über SAP GUI.

Verwendung von XS-Invoice

Der Workflow startet automatisch nach einer OCR-Erkennung oder einer digital eingehenden Rechnung (E-Rechnung).

Die Bearbeitung der Workflowaufgabe erfolgt anwenderbezogen auf dem bevorzugten Gerät (PC, Tablet, Smartphone) und Oberfläche (Web, SAP Fiori, SAP GUI).

Die Überwachung und Steuerung der Eingangsrechnungen erfolgt über ein persönlich, frei definierbares Invoice Dashboard.

Im ebenfalls individuell gestaltbaren Ausgabebild, werden anschliessend Detailinformationen zum Beleg angezeigt. Diese Ansicht beinhaltet insbesondere bisherige, aktuelle und ausstehende Bearbeitungen sowie die Anzeige verknüpfter Dokumente. Zudem stehen Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung, um aus dem Dashboard Belegänderungen vorzunehmen oder zusätzliche Inhalte zu archivieren und mit dem Prozess zu verknüpfen.

Da es nicht den einen Rechnungsprozess gibt, können die Prozesse einfach, flexibel und ohne jegliche Programmierkenntnisse angepasst werden. Dies geschieht mit einem grafischen Modellierungswerkzeug unter Verwendung von standardisierten Symbolen und Regeln (BPMN).

Als Add-On wird XS-Invoice auf dem SAP NetWeaver Basissystem installiert.

Hauptnutzen von XS-Invoice


  • Einfache Bedienung mittels SAP Fiori oder SAP GUI.
  • Automatisierte Zuteilung der Aufgaben an zuständige Personen mittels Workflow.
  • Sicherstellung der termingerechten Erledigung.
  • Integration OCR-Erkennung und E-Rechnungen.
  • Alle notwendigen Informationen werden zentral in SAP ERP zur Verfügung gestellt.
  • Rechnungen mit und ohne Bestellbezug.
  • Steigerung der Prozesskontrolle dank aktueller Übersicht aller Eingangsrechnungen mittels Invoice Dashboard.
  • Komplett in SAP ERP integriert.
  • Integration revisionssicherer Ablage im Archiv mittels SAP ArchiveLink.

XS-Invoice Dashboard

Invoice Dashboard

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