HR Administrative Services ist ein Framework innerhalb von SAP, mit dem personalwirtschaftliche Vorgänge auf Basis von Formularen als Prozesse abgebildet werden können.

Diese Prozesse können durch Mitarbeiter über Employee Self-Service, durch Manager über Manager Self-Service und durch Personalsachbearbeiter (HR-Administrator) im SAP Portal initiiert und bearbeitet werden. Weitere Rollen können bei Bedarf ergänzt werden.

An einem Prozess können jeweils mehrere Personen beteiligt sein. Dies ermöglicht es z.B. auch komplexere Genehmigungsprozesse in einem Workflow abzubilden.

Das aktuelle EhP6 für SAP ECC 6.0 unterstützt sowohl mitarbeiterbezogene Prozesse (PA) wie auch organisationsbezogene Prozesse (PD).

Ein kleiner Auszug der im SAP Standard ausgelieferten Musterprozesse

  • Gehaltsänderung
  • Änderung der Arbeitszeit
  • Arbeitgeberdarlehen
  • Mitgliedsbeiträge
  • Adressänderung
  • Sonderzahlung
  • Versetzung
  • Versetzung mit Organisationsmanagement

Ein kleiner Auszug von organisationsbezogenen Prozessen

  • Betriebswirtschaftliche Attribute der Stelle ändern
  • Namen und Beschreibung der Stelle ändern
  • Attribute der Organisationseinheit ändern
  • Namen und Beschreibung der Organisationeinheit ändern
  • Namen und Beschreibung der Planstelle ändern
  • Die betriebswirtschaftlichen Attribute der Planstelle ändern
  • Organisationseinheit anlegen
  • Planstelle anlegen
  • Planstelle löschen
  • Zuordnung der Planstelle zur Organisationseinheit abgrenzen
  • Mutieren einer nicht besetzten Planstelle

Illustration eines mitarbeiterbezogenen Prozesses (PA-Prozes)

Zur Illustrierung der mitarbeiterbezogenen Prozesse folgen einige Screenshots aus dem Prozessablauf einer Geburtsmeldung, welche der zuständige Manager innerhalb des Manager Self-Services für seine Mitarbeiterin ausführt.

Schritt 1: Mitarbeiter auswählen

Schritt 2: Prozess wählen

Schritt 3: Formular ausfüllen

Illustration eines organisationsbezogenen Prozesses (PD-Prozess)

Zur Illustrierung der organisationsbezogenen Prozesse folgen einige Screenshots aus dem Prozessablauf zur Löschung einer Planstelle, welche der zuständige OE-Leiter innerhalb des Manager Self-Services ausführt.

Schritt 1: Objekt auswählen

Schritt 2: Prozess wählen

Schritt 3: Formular ausfüllen

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